ВСТУП
Проект економічного розвитку громади в Україні (ПЕРГУ) – це розрахований на чотирирічний термін проект, що розпочався 1 січня 2004 року і триватиме до 31 грудня 2007 року. Проект фінансує Канадська агенція міжнародного розвитку (КАМР) уряду Канади, а його менеджмент здійснює Канадське бюро міжнародної освіти (КБМО). КБМО є Канадською національною недержавною організацією (НДО), яка має десятилітній досвід діяльності в Україні та понад тридцятирічний досвід менеджменту міжнародних проектів по всьому світу.
ПЕРГУ надає канадський досвід з економічного розвитку громади партнерським організаціям в Україні. Він допомагає громадам мобілізувати власні ресурси, започаткувати ініціативи громади та працювати разом як одна громада з місцевою владою. ПЕРГУ працює у трьох областях України, у тих осередках, де громади вже продемонстрували прагнення поліпшити своє економічне становище та рівень життя. Вони хочуть перейняти західний досвід з ЕРГ, інтегрувати його у свою діяльність з розвитку громади та сприяти іншим українським громадам у їхньому прагненні зробити те ж саме. В Україні охоплені три регіони: Пустомитівський район ( Львівська область) , Черкаська область та Закарпатська область.
МЕТА
Мета проекту – зміцнити, шляхом здійснення соціальних та економічних заходів, місцеві громади, які співпрацюють з місцевою владою та малим бізнесом, використовуючи принципи і практику ефективного управління задля поліпшення якості довкілля, економічного та соціального рівня життя своїх громад.
ЗАВДАННЯ
ПЕРГУ ставить перед собою три завдання:
1. Підтримати і зміцнити місцеві асоціації з розвитку та підприємства, створені на основі громади та підпорядковані громаді у трьох областях України, які в подальшому будуть виступати як реплікаційні моделі для відтворення в інших регіонах;
2. Налагодити інституціалізовану на рівні місцевих громад та на рівні вищих навчальних закладів схему підтримки ініціатив з економічного та соціального розвитку громади;
3. Реалізувати реплікаційні мікро-проекти з економічного і соціального розвитку у громадах, які беруть участь у проекті.
ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ:
РЕЗУЛЬТАТИ ДРУГОГО ТА ТРЕТЬОГО РІВНІВ
У цьому розділі показано очікувані результати проекту для українських партнерів. Перший тип результатів – це так звані результати першого рівня. Їх буде описано у наступному розділі. Другий тип результатів – це так звані результати другого рівня, які всі ми сподіваємося побачити в Україні у кінці проекту – 31 грудня 2007 року. Їх описано у цьому розділі.
Результати другого рівня
На кінець діяльності проекту ЕРГУ ми сподіваємося побачити такі результати другого рівня:
1. Організації з розвитку громади та органи місцевого самоврядування демонструють очевидний потенціал з уміння керувати процесами економічного розвитку у своїх власних громадах та підтримують інші громади, щоб залучити їх до ініційованого процесу;
2. Створено інституціоналізовану систему для забезпечення довготермінового тренінгу та надання дорадчих послуг на рівні місцевої громади, а також у навчальних закладах;
3. Реплікаційні асоціації/ організації з розвитку громади створено у 18–24 інших громадах;
4. Запроваджено нові принципи співпраці з органами місцевого самоврядування;
5. Зріс рівень зайнятості завдяки створенню нових мікропідприємств, реалізації мікро-проектів з розвитку громади та використання їхніх помножуючих ефектів;
6. Поліпшилася якість надання послуг бідним і маргіналізованим громадам з високою часткою соціально-незахищеного населення (бідних жінок, молоді, селян), які мають змогу користуватися перевагами полегшеного доступу до розвитку навичок і бізнесових можливостей;
7. Сформовано мережу фахівців з розвитку громади, що надаватимуть неперервні тренінгові послуги з ЕРГ;
8. Закладено фундамент для нагромадження “критичної маси” фахівців-практиків у сфері ЕРГ шляхом поширення прикладів найкращої практики та стандартів ЕРГ.
Результати третього рівня
У тривалій перспективі ПЕРГУ сподівається зробити значний внесок у зростання рівня зайнятості, поліпшення соціальної атмосфери та зменшення рівня бідності. Цього передбачається досягти завдяки збільшенню кількості економічно життєздатних міських та сільських громад в Україні, які мають потенціал до застосування практики економічного розвитку громади.
МЕТОДОЛОГІЯ
Методологія, застосована для впровадження ПЕРГУ як дієве новаторство у розвиткові громади, є визначальною для досягнення успіху. Ключові складові стратегії – це розвиток шляхом участі, побудова взаємостосунків, відданість принципу покладання на власні сили та досягнення сталості шляхом зміцнення потенціалу.
1. Розвиток шляхом участі. Розвиток шляхом участі відрізняється від інших підходів вирішення людських проблем тим, що акцентує на активній участі членів громади у всіх аспектах діяльності. Розвиток громади шляхом участі використовується громадянами для оцінки їхніх власних потреб, розробці рішень та спільній праці над їх втіленням. Він допомагає звичайним людям навчитися, як ефективно використовувати такі інструменти, як оцінка потреб, планування, втілення планів та проведення оцінювання.
2. Взаємостосунки до створення організаційних структур . Це означає, що громади розвиваються і навчаються підтримувати здорові людські взаємостосунки до створення організаційних структур, в яких вони сподіваються працювати. За належного розвитку громади спершу закладаються ефективні людські взаємостосунки. Потім енергія таких взаємостосунків спрямовується на поліпшення життя людей. Громади складаються з людей. Якщо люди у громаді не можуть або не хочуть об'єднати свій розум і свої серця для спільної справи і взаємної підтримки, громада не зможе розвиватися.
Саме тому ПЕРГУ почне з налагодження здорових людських взаємостосунків у громадах, які братимуть участь у проекті та допоможуть людям навчитися, як їх підтримувати. Ми не сподіваємося, що за перший рік діяльності проекту буде сформовано багато організацій з економічного розвитку громади. Хоча, такі організації можуть сформуватися і на ранніх етапах, якщо громади до цього готові. Громади, які беруть участь у проекті, перебувають на різних стадіях розвитку і тому їхнє становлення також відбуватиметься по-різному.
3. Відданість справі, віра у власні сили та сталість. Проект працює лише з тими громадами, які вже показали, що стоять на принципі покладання на власні сили, виявивши бажання допомогти самі собі шляхом мобілізації власних ресурсів. Прагнення перемін мають бути очевидними. Майже кожна громада, хай би якою бідною вона була, завжди має гроші, щоб розпочати бодай незначну діяльність з розвитку. Більшість громад також мають у своєму розпорядженні ще й інші ресурси: людський час, різні засоби та інші послуги. Це загальновизнані принципи розвитку громади. Проте більшість громад також мають використовувати зовнішні ресурси. Отож проект працює у напрямку сприяння громадам у здобутті таких зовнішніх ресурсів, водночас залишаючи за собою відповідальність і контроль за такими ресурсами і їх збереженням.
Складова 1: Зміцнення інфраструктури задля спрямування соціального та економічного розвитку громади
Ця складова є точкою відліку та, насправді, серцем проекту. Вона –центральний елемент у досягненні завдань проекту та його загальної мети.
Очікувані результати першого рівня:
1. 3–4 діючі асоціації громади чи підприємства у кожній з трьох областей України;
2. 9–12 працюючих дорадчих груп громади та груп підтримки для кожної парасолькової асоціації громади;
3. З місцевою владою налагоджено дієві способи співпраці;
4. Для кожної асоціації розроблено стратегічні та операційні плани (на 3–5 років);
5. Закладено механізм отримання позик/грантів;
6. Загалом працює 35–48 підприємств, що належать громаді, які створені завдяки проекту та керовані за критеріями ПЕРГУ;
7. Впроваджено 9–24 програми із соціального розвитку і вони стабільно працюють.
Місцеві громади в Україні беруть на себе відповідальність розпочати роботу по поліпшенню власного життя. Це створює стимул ПЕРГУ. Без міцної сталої економічної бази, громади не зможуть здійснити інші суттєві поліпшення свого життя.
Назва «Асоціації з розвитку можливостей громади» або АРМГ використовується у проекті задля зручності. Насправді ж, суб'єкти діяльності, що утворяться за допомогою цього проекту, називатимуться по-різному, як вирішать самі громади. Передбачається, що за проектом утвориться два типи організацій з економічного розвитку громади:
-організації, які допомагають особі, групі осіб та громаді в цілому створити підприємство . Їх можуть підтримувати і ними керувати місцева влада або громадська група, використовуючи власні ресурси, або разом.
-підприємства спільної місцевої власності і управління . Певним прикладом можуть бути кооперативи, кредитні спілки та корпорації з розвитку громади.
Історія потверджує, що таке можливе. Приміром, бізнесові підприємства громади, такі як кооперативи, вже колись існували в Україні. Нині вони відроджуються у багатьох місцях. Організації місцевого розвитку–незалежні від державної адміністрації, але які співпрацюють з нею, також починають з'являтися в різних куточках України.
Обидва типи організацій матимуть три основні функції: Перша , вони накопичуватимуть кращу інформацію від широкого кола джерел, щоб допомогти учасникам приймати кращі рішення щодо створення робочих місць та добробуту громади. Друга , вони заохочуватимуть членів громади ставати меткішими у веденні своїх справ та заохочуватимуть до розвитку у сталий і чесний спосіб. Третя , вони мотивуватимуть людей бути впевненішими в собі, брати на себе відповідальність за свій власний розвиток та за розвиток громад, у яких вони живуть.
Початкові кроки здійснюватимуться за допомогою ПЕРГУ у співпраці з першими групами українських партнерів: групами волонтерів, місцевою владою, діловими людьми у громадах Пустомит та Черкас. Компоненти, за допомогою яких це здійснюватиметься, описані нижче.
Компонент 1.1: Базова інформація та закладення основ
Спочатку базові дослідження шляхом участі провадитимуться членами самих громад для їх використання у місцевих громадах. Вони нададуть базову суспільно широку інформацію для партнерських громад, а також зміцнять їхній потенціал до аналізу стану громади шляхом участі. Базові дослідження розраховані на пересічних громадян. Це буде один з перших кроків об'єднання різних секторів громади для роботи над важливими завданнями шляхом участі, що започаткує розбудову сталих людських стосунків та розпочне процес перетворень.
Компонент 1.2: Консультації з громадою та планування
Після проведення базових досліджень відбудуться інтенсивні консультації з громадою, які називаються структурована розповідь громади. Вона допомагає громадам подивитися на себе ніби у дзеркало, щоб вони могли сказати, як воно було колись, якими вони є тепер та куди їм рухатися у майбутньому. Це створює основу, на якій громади, що беруть участь у проекті, можуть підготувати свої плани розвитку як одна команда.
Компонент 1.3: Базовий тренінг та формулювання концепції
Впродовж перших чотирьох місяців проекту ключові лідери громад збиратимуться разом на базові фахові тренінгові семінари з розвитку громади та економічного розвитку громади . Це гарантуватиме, що всі партнери зрозуміють мету, завдання, діяльності за проектом та очікувані результати проекту. Вони також отримають загальні основи знань і розуміння принципів розвитку громади та економічного розвитку громади, а також набудуть практичних навичок, що можуть бути безпосередньо використані в громаді.
Проведення цих семінарів буде розраховано так, щоб збігатися в часі із першим засіданням Міжнародної наглядової ради. Таким чином зберуться разом всі учасники і це допоможе їм ознайомитися з ширшим контекстом, у якому відбувається їхня робота.
Компонент 1.4: Організаційне створення та управління
Впродовж часу, коли перші три компоненти реалізовуватимуться, громади які були партнерами проекту з самого початку, будуть або працювати над створенням своїх місцевих асоціацій з розвитку, або складатимуть плани щодо підприємств громади. Форми різнитимуться відповідно до того, як самі громади бачать свої потреби у світлі їх власної історії, теперішніх обставин та бачення майбутнього.
Управлінські ради будуть суттєвим елементом кожної організації. Принципи і практика ефективного управління (прозорість, відкритість та звітність) підтримуватимуться проектом. Також можуть бути створені дорадчі ради, комітети або групи.
Ці організації розроблять стратегічні та операційні плани, де будуть тренінги за проектом, підтримка і заохочення. Як частина угоди на участь у проекті, від кожної громади вимагатиметься визначити та долучити до процесу принаймні ще дві подібні громади, що мають бажання взяти участь у проекті. За перший рік впровадження проекту буде здійснено базове дослідження для визначення та належної підготовки додаткових громад.
Компонент 1.5: Системне навчання і підтримка
У проект закладено систему підтримки . Один з елементів підтримки - це ґрунтовний досвід висококваліфікованих канадських професіоналів з економічного розвитку громади. Вони відвідуватимуть різні громади, працюватимуть з ними, допомагаючи їм вирішувати їхні проблеми, провадитимуть семінари, що мають відношення до спеціальних знань і навичок. Всього заплановано близько дванадцяти таких місій.
Також надаватиметься постійна підтримка. ПЕРГУ найме кваліфікованих канадських практиків на весь чотирирічний термін діяльності проекту. Це будуть працівників з економічного розвитку громади, які проходять, або вже пройшли канадську університетську програму з економічного розвитку громади.
Українські регіональні та місцеві координатори з економічного розвитку громади забезпечуватимуть лідерство, підтримку, дорадчі послуги українським партнерам. Регіональні координатори матимуть досвід, а також пройдуть тренінг з розвитку громади. З регіональними координаторами працюватимуть місцеві координатори. Їх буде вибрано з найбільш здібних членів громади, хто має тісні взаємини з громадою, що забезпечить їх подальший сталий зв”язок з громадою по закінченні проекту. Наставництво таких місцевих координаторів здійснюють регіональні координатори. Під кінець третього року діяльності проекту більшість місцевих координаторів досягнуть належного рівня компетентності, щоб виконувати більшу частину роботи, яку виконували регіональні координатори.
Такі українські працівники з економічного розвитку громади виступатимуть як партнери і помічники канадських радників. Вони будуть здатні спрямувати місцеві громади до українських фінансових джерел, забезпечувати надання порад і тренінги, та зможуть прислужитися подальшій організації громади.
Компонент 1.6: Обмежені гранти за проектом та позикові кошти
Проект забезпечує надання невеликих грантів та позикових коштів . Здебільшого вони надаватимуться під кінець другого року проекту. Менеджмент фінансування здійснюватиметься згідно із затвердженою КАМР процедурою. Конкретні механізми буде визначено після консультацій з українськими партнерами проекту. Перше фінансування – короткотермінові гранти на соціально орієнтовані мікро-проекти, аби дати змогу громадам набути навичок у складанні проектних пропозицій, менеджменті проекту та фінансовому менеджменті. Згодом надаватимуться позички на мікропідприємства. Українські координатори –регіональні та місцеві – допомагатимуть у моніторингу малих проектів, які підтримуються позичками та грантами проекту.
Складова 2: Створення бази фахівців для забезпечення сталості та реплікації ЕРГ
Очікувані результати першого рівня:
1. 180 сертифікованих працівників у сфері економічного розвитку громади.
2. 3600 + лідери громад, представники місцевих адміністрацій та ділових кіл, які пройшли тренінги з ЕРГ.
3. 8 курсів з ЕРГ створено і запроваджено.
4. 10 професіоналів з освіти підготовлено.
5. Офіційно прийнято сертифікатну програму з ЕРГ.
6. 300 учасників проекту від трьох секторів (урядового, громадського та бізнесу) обізнані безпосередньо чи опосередковано з практикою ЕРГ у інших країнах.
7. Нові стандарти в управлінні запроваджено незалежним громадським сектором та лідерами місцевого самоврядування.
8. Підготовлено15 дорадників громадян.
Більшість знань, необхідних для впровадження економічного розвитку громади (ЕРГ), набувається під час роботи та у громаді. Приміром, Складова 1 поєднує постійний неформальний та короткотерміновий неформальні тренінги з ЕРГ із безпосередньою роботою в громаді. Проте Складова 2 виводить процес навчання практиків з розвитку громади на вищі рівні. Учасників ознайомлять з багатьма різними шляхами здійснення РГ.
Перша цільова група складається з членів партнерських громад, як це описано у Складовій 1. Ці члени громади вибрані від трьох секторів суспільства: від громадянського суспільства, місцевої влади та місцевих ділових кіл.
Складова 2 спеціально розроблена так, щоб підтримувати роботу по зміцненню потенціалу за Складовою 1.
Компонент 2.1: Розвиток потенціалу та вдосконалення навичок місцевих практиків з ЕРГ
В рамках цього компоненту надаються тренінги, які забезпечують натупні навички:
· Теорія розвитку громади, принципи та практика;
· Потужні ділові і менеджментські здібності;
· Потенціал для мотивації окремих осіб та груп людей, задля вирішення своїх власних проблем.
Діяльність за цим компонентом розпочнеться під кінець першого року, після того, як учасники від громад будуть добре підготовлені в результаті діяльності за Складовою 1.
25–30 осіб пройдуть тренінг по восьми інтенсивних курсах з ЕРГ. Більшість учасників будуть з громад, охоплених проектом. Планується мати 5–8 фахівців від українських партнерських університетів. Курси читатимуть фахівці Центру економічного розвитку громади (Університету Саймона Фрейзера) (УСФ) та дипломовані випускники з ЕРГ (Конкордійського університету).
Пізніше члени партнерських громад ділитимуться своїми набутими знаннями з іншими, проводитимуть подібні семінари у своїх громадах та застосовуватимуть набуті знання з ЕРГ на практиці. Університетські фахівці наступні роки будуть радниками з ЕРГ у місцевих громадах та провадитимуть подібні інтенсивні тренінги. Всі учасники братимуть участь у практичному стажуванні під час або одразу після семінарів.
У підготовці до викладання фасилітатори-тренери розроблять так звану анкету «Донавчальне оцінювання» (ДНО), аби допомогти учасникам визначити, що вони вже знають, чого їм потрібно навчитись, і що вони хочуть знати. Це допоможе канадцям модифікувати семінари, аби якнайповніше задовольнити місцеві потреби.
Загалом семінари будуть проводитись за наступними темами:
1. Участь громади в ЕРГ;
2. Робота з місцевою владою;
3. Схеми кооперації для ЕРГ;
4. Створення сталих громад;
5. Складання успішних проектів ЕРГ ;
6. Створення підприємств ЕРГ;
7. Фінансування ЕРГ;
8. Оцінювання ініціатив з ЕРГ.
Ця насичена програма дасть ключовим лідерам громади та університетським фахівцям ширшу базу знань з ЕРГ. Українські практики зможуть розширити її, адаптувати до місцевих ситуацій і розробляти нові місцеві навчальні матеріали.
Ми хочемо, щоб такі тренінги продовжувалися і по завершенні проекту чотирьох роках проекту. Українські університети можуть посприяти цьому, бо володіють більшими ресурсами, є усталеними інституціями та мають давню традицію охоплювати своєю діяльністю місцеві громади.
Те, що у будь-якому бізнесі необхідні менеджментські навички, цілком зрозуміла проблема для українських партнерів, і впродовж діяльності проекту для них буде організовано додатковий тренінг. Більшість таких тренінгів передбачається провести і організувати регіональними і місцевими координаторами у Складовій 1, коли кожна громада зробить оцінювання необхідних навичок з бізнесу.
Компонент 2.2: Місцеві та міжнародні стажування і навчальні поїздки
Стажування та навчальні поїздки розширюють тренінгову програму з ЕРГ безпосереднім досвідом та аналізом практичних прикладів, заохочують до налагодження зв'язків та мереж, а також сприяють створенню і впровадженню планів дій з ЕРГ та проектів пропозицій мікро-проектів з ЕРГ в осередках проекту.
Результатом стажувань та навчальних поїздок стане ширше розуміння та знання ефективних, вдалих практик з ЕРГ, засобів подолання бар'єрів до таких успіхів та ефективності. Учасники складуть аналітичний звіт та проведуть навчання на прикладах про стажування та навчальну поїздку. Після повернення до своїх громад, вони допоможуть своїм громадам скласти план дій з ЕРГ. Врешті учасники складуть пропозиції щодо мікро-проектів і представлять їх на конференціях після стажування і навчальних поїздок. Центральним для процесу ефективного сталого економічного розвитку громади є принцип розвитку шляхом участі. Плани дій та пропозиції щодо мікро-проектів, як конкретні результати навчальних поїздок та стажувань, означатимуть залучення акціонерів через підхід шляхом участі. Ті, хто беруть участь у тренінгах, стажуваннях, навчальних поїздках з ЕРГ, мають бути і каталізатором, і лідером у громаді. Вони допомагають партнерським громадам розробляти план дій та мікро-проекти. Викладені вище результати не є продуктом лише стажувань і навчальних поїздок учасників, а зусиллям всієї їхньої громади.
2.2.1. Місцеві (в Україні) стажування: Учасники інтенсивних курсів з ЕРГ пройдуть двотижневе місцеве (в Україні) стажування при українських організаціях, що займаються роботою з ЕРГ. Стажування: (1) дадуть змогу учасникам поглибити своє розуміння тренінгу, в якому вони беруть участь, спостерігаючи, як насправді працюють організації в ЕРГ. (2) допомагають заповнити інформаційні пробіли щодо процесів розвитку громади в інших регіонах України. (3) зміцнять процес створення мережі, сприяючи налагодженню зв'язків між організаціями.
2.2.2. Стажування у Канаді: Пізніше кілька учасників матимуть стажування в Канаді . В ньому візьмуть участь українські працівники з ЕРГ та університетські тренери. Стажери на три тижні будуть прикріплені до канадських громадських організацій, які допомагають партнерам ПЕРГ для проходження структурованої робочої програми.
2.2.3. Навчальні поїздки: Навчальні поїздки до сусідніх з Україною держав, до європейських країн та до Канади (1) дадуть змогу учасникам побачити, як відбувається ЕРГ; (2) допоможе їм проаналізувати власний досвід та поділитися ним з тими, хто не зміг безпосередньо взяти участь у поїздці; (3) зміцнять взаємостосунки між собою. Ключовими учасниками навчальних поїздок будуть формальні та неформальні лідери громади, представники місцевої влади та бізнесмени.
Компонент 2.3.: Зміцнення бази для формування критичної маси практиків з ЕРГ
За чотири роки ПЕРГУ сподівається закласти в Україні надійну основу для ініціатив з ЕРГ . Закладення таких основ головно пролягає через виконання діяльностей за Складовою 1. Інший шлях підтримки таких ініціатив –запровадження несертифікатних програм в одному або двох українських університетах та пов'язати їх з громадами. Це створить кореневу групу експертів, які зможуть надавати поглиблені, передові знання, а також це дасть змогу набувати нові знання та передові практики з ЕРГ.
У другій половині другого року проекту десятеро університетських фахівців стануть учасниками тренінгової програми з ЕРГ у Канаді. До цієї програми входитимуть практичні стажування та адаптація матеріалів курсу для України. Українські університети, де викладають ці фахівці, як умову участі їхніх представників, викладатимуть для практиків з ЕРГ адаптовану для України програму щонайменше два роки за підтримки проекту, та три роки по закінченні проекту.
На рівні громади практики з ЕРГ, які брали участь у семінарах за Компонентом 1, викладатимуть програму для місцевих громадян безпосередньо у своїх громадах. Учасники тренінгів в університетах та у громадах будуть членами громад, які прагнуть поліпшити своє власне економічне, соціальне становище та активно шукають інструментів, щоб досягти цього.
Компонент 2.4.: Дорадники громадян та тренери з управління
Цей компонент націлений на підготовку кадрів дорадників громадян з управління та допомогу громадським підприємствам і групам. Ці дорадники будуть залучені до діяльностей Складової 1, а також пройдуть тренінг у Канаді, та в ЦСЄ. Дорадники громадян будуть з місцевих громад, які беруть участь в проекті. Вони використають свої навички, щоб поліпшити функціонування, прозорість та звітність управлінських рад.
Ефективне управління важливе у роботі успішних підприємств ЕРГ. Підприємства ЕРГ мають бути пов'язані з місцевою громадою через управлінські ради та дорадчі групи. Добровільні управлінські ради підприємств ЕРГ вносять стабільність у громаду, а також заохочують до змін та інновацій.
Складова 3: Надання дорадчих послуг, підтримки, дослідження та пропагування
Очікувані результати першого рівня:
1. Висококваліфіковані поради, підтримка та менеджмент, що їх надає українська команда;
2. Належний менеджмент грантів і позичок;
3. Веб-сайт забезпечує інформацію з ЕРГ та інформаційний обмін з робочими партнерськими мережами, охоплюючи 3000+ українців;
4. Чотири випуски журналів ЕРГ та 24 бюлетені, що виходять один раз на два місяці;
5. Критична маса громадян, обізнаних з правами, відповідальністю влади та процесами, спроможна впливати на місцеву адміністрацію.
6. Спільна та скоординована робота з іншими канадськими проектами і донорами;
7. Три базові навчання (один на область), включаючи окремі гендерні дані та іншу демографічну статистику;
8. Три конференції по засвоєних уроках.
Основне завдання цієї Складової – забезпечити сталість та загальні результати третього рівня проекту. Вона допомагає українським партнерським організаціям налагодити систему аналізу потреб, обміну інформацією, засвоєними уроками та надає постійну технічну допомогу українським учасникам. Діяльності за цією складовою послужать об'єднанню перших двох Складових, гарантуючи, що вони зіллються в одне і працюватимуть ефективно.
Складові 1 і 2 складаються з планів, діяльностей та процесів, що допомагають трансформуванню життя людей, чого прагли українські громади. Однак це не відбувається саме по собі і не відбувається у вакуумі. Третя складова ПЕРГУ забезпечуватиме необхідні поради, координування та підтримку досвідчених українських фахівців на успішне впровадження проекту. Така команда складається з чотирьох експертів, що працюють повний робочий день: менеджер, його заступник, секретар-адміністратор та бухгалтер. Решта персоналу, що працює неповний робочий день також є членами команди.
Компонент 3.1: Дорадчі послуги та адміністративна підтримка
Українська команда надає українським партнерам дорадчі послуги, послуги з керівництва, рекомендації, менеджмент вирішення проблем та прийняття рішень, адміністративну підтримку і координування. Команда діятиме з київського офісу і часто навідуватиме партнерські організації у різних частинах країни.
Компонент 3.2: Менеджмент діяльностей по збору даних
Цей компонент забезпечить координування (1) базових навчань; (2) оцінювання шляхом участі; (3) щорічні конференції по засвоєних уроках, засідання українського дорадчого комітету та подальшу роботу.
Компонент 3.3: Координування з відповідними національними та міжнародними ініціативами
Українська команда підтримуватиме зв'язки з міжнародними донорами та проектами, національними урядовими ініціативами, національними НДО та місцевими ГО, що займаються подібною роботою на місцевому рівні та з іншими канадськими проектами. Такі зв'язки допоможуть нам вчитися на подібній роботі у когось іншого, накопичувати ресурси, щоб досягти кращих результатів та уникати дублювання.
Компонент 3.4: Менеджмент грантів і позичкових фондів
Українська команда за цим компонентом відбиратиме організації, які здійснюватимуть менеджмент коштів. Команда також здійснюватиме контроль за менеджментом грантів і позичкових фондів, аби гарантувати, щоб усі процедури були чіткі, правильні, чесні та підзвітні. Чесне адміністрування фондів – це дуже делікатне питання і їх ефективний менеджмент під керівництвом української команди потребує дбайливого планування.
Компонент 3.5: Інформування громадськості, реклама та комунікація
3.5.1 Веб-сайт: Українська команда розробить та підтримуватиме веб-сайт, щоб задовольняти потреби партнерів проекту та самого проекту.
3.5.2. Бюлетені та журнали: Українська команда також залучатиме українських партнерів до випуску бюлетеня, що виходитиме один раз на два місяці. Журнал виходитиме один раз на рік і зосереджуватиметься на економічному розвитку громади в Україні, висвітлюючи досягнення партнерів проекту та інших в Україні та у ЦСЄ.
3.5.3. Конференції: За перші три роки партнери та їхні компаньйони збиратимуться на дводенні конференції щоразу у різних областях для обміну інформацією та зміцнення команди проекту.
Складова 4: Забезпечення прямої підтримки проекту
Ця складова описує структуру менеджменту та процесів, які застосовуватимуться, аби гарантувати, що менеджмент ПЕРГУ здійснюється дієво і ефективно для досягнення його очікуваних результатів.
Компонент 4.1.: Структури менеджменту проекту
Менеджмент проекту здійснюватиметься Канадським бюро міжнародної освіти (КБМО). Всередині КБМО відповідальність за менеджмент всього проекту лежатиме на директорові Центру Центральної та Східної Європи (ЦЦСЄ). Менеджер проекту відповідатиме за планування, впровадження та звітування за всі складові проекту та діяльності. Менеджера проекту (МП) асистуватиме координатор проекту та секретар. Перші два роки МП житиме і працюватиме в Україні, а не в Канаді.
Місцевий офіс (МО) в Україні було описано у Складовій 3. МО не є частиною офіційної структури менеджменту офісу КБМО, але відіграє життєво важливу роль у впровадженні робочих планів на місцях в Україні.
Компонент 4.2: Забезпечення систем потужного менеджменту та контролю якості
ЦЦСЄ має високий рівень компетентності з ОРМ, надбаний шляхом тренінгів та практичного досвіду. Відповідні системи бази даних для вимірювання виконання і підтримки ОРМ було запроваджено на корпоративному рівні і використовується персоналом ЦЦСЄ. ОРМ застосовуватиметься як стратегія менеджменту проекту.
Компонент 4.3: Впровадження системи фінансового менеджменту
Система фінансового менеджменту КБМО та інформаційні системи провадяться на корпоративному рівні через фінансовий відділ.
Компонент 4.4: Консультативні та комунікаційні механізми
ПЕРГУ охоплює дуже широку партнерську мережу як в Канаді, так і в Україні. Як наслідок, відповідні комунікативні техніки є суттєвими. Основні консультативні та комунікаційні механізми використовуються для досягнення дієвої комунікації та консультування, які здійснюватимуться через керівні комітети та дорадчі групи.
Окрім комітетів та дорадчих груп використовуватимуться комунікаційні стратегії ПЕРГУ, що передбачає добре оформлені внутрішні комунікаційні механізми.
|
Українською